- 10. 2026 Heyrovského ústav AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici Referent/ka do personálního a mzdového úseku.

Náplň

- Práce

- Kompletní personální agenda od nástupu do skončení pracovního poměru.
- Příprava pracovních smluv, dodatků, změn, vystavování mzdových výměrů (včetně výpočtů).
- Agenda zahraničních zaměstnanců -zajišťování administrativy pro nově nastupující a stávající osoby z EU i mimo EU (nejedná se o zaměstnanecké karty).
- Kontrola dat - ověřování aktuálnosti údajů zaměstnanců v systému OK BASE před uzávěrkou mezd.
- Spolupráce napříč organizací - s grantovým úsekem a účtárnou, s poskytovatelem pracovně-lékařských služeb , příprava podkladů pro kontroly a audity.
- Zástup za mzdovou účetní v případě její nepřítomnosti (dovolená, nemoc), např. vystavování potvrzení, komunikace s institucemi, žádosti zaměstnanců.
- Ubytovací agenda - evidence, registrace, příprava smluv/změn, kontrola v ubytovacích zařízeních a měsíční zpracování podkladů pro mzdovou účetní.
- Řešení operativních úkolů.

Požadavky

- Vzdělání – minimálně středoškolské s maturitou.
- Znalost AJ na komunikativní úrovni.
- Profesionální a vstřícné vystupování.
- Znalost pracovně-právní problematiky, orientace v Zákoníku práce – od nástupu. zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.
- Proaktivní přístup k řešení problematiky.
- Schopnost efektivní organizace práce.
- Základní orientaci v oblasti mzdového účetnictví.
- Spolehlivost, pečlivost, schopnost pracovat samostatně i v týmu.

Velkou Výhodou Pro Vás Bude

- znalost SW OK BASE
- znalost prostředí vědecké výzkumné organizace

Nabízíme





- 5 týdnů dovolené
- 3 dny indispozičního volna
- (sick days)
- 5 dní osobního volna
- Stravenkový paušál
- Pružnou pracovní dobu
- Vzdělávání v rámci dané odbornosti
- Jazykové kurzy
- Jiné benefity dle Kolektivní smlouvy

Nástup možný ihned nebo od 1.2.2027 Své životopisy a motivační dopis zašlete na [email protected] do 16.11.2026. Uzávěrka přihlášek: 16. 11. 2026 Pro vložení nového výběrového řízení použijte interní systém pro inzerci pracovních míst AV ČR (přístup pouze pro pracoviště

- AV ČR). Případné dotazy adresujte na [email protected].

Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně

- Vámi vybrané pozice. Toto zpracování
- Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování
- Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

📌 Referent/ka do personálního a mzdového úseku. (Vilathikulam)
🏢 Academy of Sciences of the Czech Republic
📍 Vilathikulam