Die IHK Mittlerer Niederrhein ist das Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus der Industrie, dem Handel und dem Dienstleistungsbereich. Wir vernetzen Unternehmen, Talente, Partner und alle, die unsere Region wirtschaftlich voranbringen wollen. Als #MöglichmacherIn bieten wir relevante, praxisnahe und zukunftsgerichtete Angebote, um Unternehmen und Menschen bei der Bildung und von der Gründung bis zur Nachfolge zu begleiten. Wir hören zu, verstehen die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen und setzen sie in Politik und Verwaltung durch.
Wir machen das möglich Wir bewegen unsere Wirtschaft in die Zukunft.
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Berufliche Bildung und Handel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre eine/-n Prüfungskoordinator (m/w/d). Sie betreuen und organisieren eigenständig Prüfungen in den Bereichen der Sachkunde und der Höheren Berufsbildung. Dazu gehört die Zulassung von Prüfungsteilnehmern (m/w/d), die Organisation von Prüfungsterminen,
die Beratung und Kommunikation mit Prüfungskandidaten (m/w/d) sowie die Betreuung der ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Prüfungen einschließlich der Dokumentation von Prüfungsergebnissen und der Pflege prüfungsrelevanter Daten in den entsprechenden IT-Systemen. Dabei berücksichtigen Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsrichtlinien. Zudem wirken Sie bei der Bearbeitung von Rückfragen, Einsichtnahmen und Widersprüchen im Zusammenhang mit Prüfungen mit. Als Teil des Fortbildungsteams arbeiten Sie mit 9 Kolleginnen und Kollegen zusammen und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Prüfungsgeschäftes.
Ihr Profil
Auf Basis einer kaufmännischen Berufsausbildung verfügen Sie idealerweise bereits über einen Abschluss in der Höheren Berufsbildung (Aufstiegsfortbildung) und haben Kenntnisse im Umgang mit rechtlic