Mitarbeiter Logistik (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit 1992 sind wir der bedeutendste Hersteller von Kalksandstein und Porenbeton nicht nur in Oranienburg, sondern im gesamten Berliner Umland. Wir beschäftigen über 80 Kolleginnen und Kollegen. Unser Haus ist geprägt durch mittelständische Strukturen, die unsere Kunden genauso schätzen wie unseren hohen Grad an Flexibilitätund unsere ausgeprägte Serviceorientierung. Seit einigen Jahren sind wir zudem führend in der Bereitstellung von konfektioniertem Mauerwerk aus Kalksandstein.

Ihre Aufgaben Bei Uns

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin-, Kalender-, Reise- und Fristenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen, Protokollen, Serienbriefen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen,



Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen
• Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Pflege und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen, Unternehmensdokumenten sowie physischen und digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung personalbezogener Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und Zeugnisse
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Onboardings
• Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, Telefonanlage, Zugangsberechtigungen
• Betreuung des Fuhrparks einschließlich An- und Abmeldungen, Versicherungen, Schadensfällen und Tankkarten
• Koordination von Dienstleistern sowie Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Mitarbeiterpräsenten, Catering sowie der Mitarbeiterverpflegung
• Pflege der Unternehmenswebsite und Unternehmensprofile
• Erstellung, Pflege und Koordination von Preislisten, Druckun

📌 Assistenz der Geschäftsführung (India)
🏢 Baustoffwerke Havelland
📍 India