Unternehmensbeschreibung Dubai Healthcare City Authority ist die Verwaltungsbehörde der Dubai Healthcare City Freizone und wurde im Mai 2011 durch Seine Hoheit Sheikh Mohammed Bin Rashid Al Maktoum gegründet. Ziel der Behörde ist es, die Freizone als bevorzugtes globales Zentrum für Gesundheit und Wellness zu positionieren. Sie schafft hierfür einen regulierten Rahmen, in dem medizinische Einrichtungen, Forschungseinrichtungen und Gesundheitsdienstleistende zusammenarbeiten. Für Mitarbeitende bietet die Organisation ein internationales Umfeld, in dem hohe Qualitätsstandards und Serviceorientierung im Gesundheitsbereich im Mittelpunkt stehen. Rollenbeschreibung Als Office Assistant unterstützen Sie das tägliche Büro
- und Verwaltungsmanagement und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische und persönliche Betreuung von Anfragen, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Daten und Dokumenten sowie die Unterstützung bei Terminplanung und Reisekoordination. Sie bedienen und verwalten die üblichen Bürogeräte, bereiten Besprechungen vor und unterstützen das Team bei allgemeinen Sekretariats
- und Schreibarbeiten. Diese Position ist eine Vollzeitstelle,



wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in der Pune Division. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen durch verlässliche Organisation und serviceorientiertes Handeln zum professionellen Auftritt der Behörde bei. Qualifikationen
• Telefon
- und Kommunikationskompetenz: Sie sollten über sichere Telefonetikette sowie klare mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und administrativer Assistenz, einschließlich Termin
- und Dokumentenmanagement, wird erwartet.
• Umgang mit Büroausstattung: Sie sollten gängige Bürogeräte (z. B. Drucker, Scanner, Kopierer) souverän bedienen und kleinere Störungen eigenständig beheben können.
• Kaufmännisch-verwaltende

Fähigkeiten:
Ausgeprägte Schreib
- und Ablagefähigkeiten sowie Routine in klassischen Büro
- und Verwaltungsaufgaben sind erforderlich.
• Zusätzliche

Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit sind von Vorteil

📌 Office Assistant (Pune)
🏢 Dubai Healthcare City Authority, Government of Dubai
📍 Pune