जॉब डिस्क्रिप्शन – ऑफिस बॉय

विभाग: प्रशासन (Administration)

पद का नाम: ऑफिस बॉय (Office Boy)

रिपोर्टिंग अधिकारी: HR / प्रशासन प्रबंधक

1. कार्य का उद्देश्य (Job Summary)

कार्यालय के दैनिक कार्यों को सुचारू रूप से संचालित करने, साफ-सफाई एवं स्वच्छता बनाए रखने, चाय-कॉफी एवं पानी की व्यवस्था करने, पेंट्री और किचन का प्रबंधन करने तथा फाइलों एवं दस्तावेजों को व्यवस्थित रखने की जिम्मेदारी निभाना।
1. प्रमुख जिम्मेदारियाँ (Key Responsibilities)

A. कार्यालय की साफ-सफाई एवं रखरखाव

- प्रतिदिन कार्यालय में झाड़ू लगाना एवं पोछा करना।
- ऑफिस केबिन, वर्कस्टेशन, मीटिंग रूम और कॉमन एरिया की सफाई करना।
- केबिन के काँच, ग्लास पार्टिशन एवं काँच के दरवाजों की नियमित सफाई करना।
- टेबल, कुर्सियाँ, दरवाजे और अन्य कार्यालय फर्नीचर को साफ एवं धूल-मुक्त रखना।
- डस्टबिन की नियमित सफाई करना तथा कचरे का उचित निपटान करना।
- पूरे दिन कार्यालय में साफ-सफाई एवं स्वच्छता बनाए रखना।

B. पेंट्री एवं किचन का प्रबंधन

- कर्मचारियों, आगंतुकों एवं प्रबंधन के लिए आवश्यकतानुसार चाय, कॉफी एवं पीने के पानी की व्यवस्था करना।
- किचन, पेंट्री, प्लेटफॉर्म,



बर्तन, कप, गिलास एवं अन्य उपकरणों की साफ-सफाई करना।
- चाय, कॉफी, चीनी, दूध, पीने का पानी एवं अन्य आवश्यक पेंट्री सामग्री की उपलब्धता सुनिश्चित करना।
- पेंट्री सामग्री के स्टॉक पर नजर रखना तथा सामग्री कम होने पर संबंधित व्यक्ति को सूचित करना।
- कप, गिलास एवं बर्तनों को धोकर उचित स्थान पर व्यवस्थित रखना।

C. फाइल एवं दस्तावेजों का प्रबंधन

- कार्यालय की फाइलों एवं दस्तावेजों को व्यवस्थित तरीके से रखना और आवश्यकता अनुसार लेबल लगाना।
- फाइलों को निर्धारित स्थान पर रखना तथा जरूरत पड़ने पर संबंधित फाइल उपलब्ध कराना।
- फोटोकॉपी, प्रिंटिंग, स्कैनिंग एवं दस्तावेजों को संबंधित विभाग तक पहुँचाने में सहायता करना।
- कंपनी के दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक संभालना तथा उनकी गोपनीयता बनाए रखना।

D. सामान्य कार्यालय सहायता

- मीटिंग एवं आगंतुकों के लिए चाय, कॉफी एवं पानी की व्यवस्था करना।




- कार्यालय की आवश्यक सामग्री एवं पेंट्री स्टॉक को व्यवस्थित रखने में सहायता करना।
- दैनिक प्रशासनिक कार्यों एवं कार्यालय से संबंधित अन्य आवश्यक कार्यों में सहयोग करना।
- रिपोर्टिंग अधिकारी के निर्देशानुसार अन्य संबंधित कार्यों को समय पर पूरा करना।

1. शैक्षणिक योग्यता

- न्यूनतम 10वीं पास; 12वीं पास उम्मीदवार को प्राथमिकता दी जाएगी।

1. कार्य अनुभव

- फ्रेशर उम्मीदवार भी आवेदन कर सकते हैं।
- ऑफिस की साफ-सफाई, पेंट्री प्रबंधन या सामान्य कार्यालय सहायता का अनुभव रखने वाले उम्मीदवारों को प्राथमिकता दी जाएगी।

1. आवश्यक कौशल एवं योग्यताएँ

- समय का पाबंद, ईमानदार एवं अनुशासित होना।
- साफ-सफाई एवं स्वच्छता के नियमों की सामान्य जानकारी होना।
- फाइलों एवं कार्यालय सामग्री को व्यवस्थित रखने की क्षमता।
- जिम्मेदारी से कार्य करने एवं निर्देशों का पालन करने की क्षमता।
- कर्मचारियों एवं आगंतुकों के साथ विनम्र व्यवहार रखना।

1. नौकरी से संबंधित विवरण

- नौकरी का प्रकार: पूर्णकालिक (Full time)
- वेतन: कंपनी के नियमानुसार
- रिपोर्टिंग अधिकारी: HR / प्रशासन प्रबंधक

Pay: ₹10,000.00 - ₹13,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Office boy (Rau)
🏢 Patel Motors Group
📍 Rau