Unternehmensbeschreibung Die Dubai Healthcare City Authority ist die Aufsichtsbehörde der Dubai Healthcare City Freihandelszone und wurde im Mai 2011 gegründet. Ziel ist es, Dubai Healthcare City als bevorzugtes globales Zentrum für Gesundheit und Wellness zu positionieren. Die Behörde schafft einen regulierten, internationalen Rahmen für medizinische Versorgung, Forschung, Bildung und Gesundheitsdienstleistungen. Für Mitarbeitende bietet sie ein dynamisches Umfeld mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitssektor. Rollenbeschreibung Als Office Assistant unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Zu Ihren Aufgaben gehören die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails und die Koordination von Terminen und Besprechungen. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs
- und Schreibarbeiten, pflegen Dokumente und Datenbanken und unterstützen bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Zudem bedienen und verwalten Sie Büroausstattung (z. B. Drucker, Scanner, Kopierer)



und wirken an der Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen mit. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle vor Ort, der Einsatzort ist Panvel. Qualifikationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie höfliche und professionelle Telefonkompetenz (Phone Etiquette, Communication).
• Sicherer Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag (Administrative Assistance, Clerical Skills).
• Praxis im Umgang mit gängiger Büroausstattung und IT-Standardanwendungen (Office Equipment, MS Office, E-Mail
- und Kalenderprogramme).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Abgeschlossene schulische Ausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischem bzw. bürowirtschaftlichem Hintergrund; erste Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert, ebenso interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung

📌 Office Assistant (Panvel)
🏢 Dubai Healthcare City Authority, Government of Dubai
📍 Panvel