Deine Aufgaben bei HAHNER Technik

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Du hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine und behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick.

Zu Deinen Aufgaben Gehören Unter Anderem

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- eigenständige Terminplanung, -koordination und -vorbereitung
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
- Bearbeitung und Koordination der laufenden Korrespondenz
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Verwaltung von Firmenversicherungen
- Rechnungserstellung und Rechnungsfreigaben
- Organisation und Verwaltung des internen Schließsystems
- eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer und unternehmensübergreifender Aufgaben

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Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position gesammelt.

Wichtig Ist Uns Vor Allem, Dass Du

- sehr gut organisiert bist und gerne den Überblick behältst
- selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest
- sicher mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen umgehst
- Dich schriftlich und mündlich klar und sicher ausdrücken kannst
- gerne kommunizierst und auf unterschiedliche Menschen eingehen kannst
- vertrauliche Informationen zuverlässig und diskret behandelst
- schnell neue Themen verstehst und Dich gerne in neue Aufgaben einarbeitest
- wirtschaftlich denkst und Aufgaben eigenverantwortlich voranbringst
- zuverlässig, loyal und verantwortungsbewusst bist
- Freude daran hast, Dinge selbst in die Hand zu nehmen

Übrigens Niemand muss bei uns alles können. Wenn Du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst, aber Lust auf die Aufgabe hast und Dich weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung.

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📌 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (India)
🏢 Hahner Technik GmbH u0026 Co.
📍 India