Unternehmensbeschreibung Die Dubai Healthcare City Authority ist die zuständige Behörde für die Freizone „Dubai Healthcare City“ und wurde im Mai 2011 gegründet. Ihr Auftrag ist es, Dubai Healthcare City als bevorzugtes globales Ziel für Gesundheit und Wellness zu positionieren. Die Behörde schafft hierfür einen regulierten, internationalen Rahmen für medizinische Versorgung, Forschung und Gesundheitsdienstleistungen. Bewerbende finden ein dynamisches Umfeld vor, das von internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards geprägt ist. Rollenbeschreibung Als Office Assistant unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation und Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonanfragen, das Empfangen und Weiterleiten von Besuchenden, die Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen sowie die Unterstützung bei der Terminplanung und Korrespondenz. Sie sind für die Bedienung und einfache Wartung von Bürogeräten zuständig und stellen sicher, dass Büromaterialien verfügbar sind.



Diese Position ist eine Vollzeitstelle, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich im Großraum Kolkata. Qualifikationen
• Sicheres Telefonverhalten und freundliche Gesprächsführung (Phone Etiquette), um interne und externe Anfragen professionell zu bearbeiten.
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• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Communication), um effektiv mit unterschiedlichen Teams, Führungskräften und externen Kontaktpersonen zusammenzuarbeiten.
• Routine im Umgang mit Büroausstattung (Office Equipment), z. B. Drucker, Scanner, Kopierer, sowie gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office).
• Abgeschlossene schulische Ausbildung; eine kaufmännische oder administrative Ausbildung ist von Vorteil. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit werden erwartet

📌 Office Assistant (Kolkata)
🏢 Dubai Healthcare City Authority, Government of Dubai
📍 Kolkata