Als events- & projectmedewerker ondersteun je collega's bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen en projecten. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen: je zorgt dat praktische zaken geregeld zijn, informatie beschikbaar is en afspraken worden opgevolgd.
Je werkt nauw samen met de eventmanagers, projectleiders en andere collega's binnen het CAT. Je neemt ondersteunende werkzaamheden uit handen, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud en coördinatie van hun activiteiten.
Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit
- ondersteunen bij de praktische voorbereiding en uitvoering van evenementen, zoals het OnderwijsFestival, de Teaching and Learning Inspiration Days, workshops, conferenties en andere bijeenkomsten;
- verzorgen van praktische zaken rondom bijeenkomsten, zoals uitnodigingen, deelnemerslijsten, zaalreserveringen, catering, materialen en ontvangst;
- plannen van afspraken en bijeenkomsten en bewaken van praktische deadlines;
- beheren van de algemene mailbox en agenda van het CAT en doorgeleiden van berichten naar de relevante personen binnen het team
- organisatorisch ondersteunen van onderwijsinnovatieprojecten, bijvoorbeeld op het gebied van Future Learning Spaces, XR/VR, AI, Games & Play en het Utrechts Stimuleringsfonds Onderwijs (USO);
- ondersteunen bij praktische communicatie rondom projecten en evenementen;
- contact onderhouden met deelnemers, collega's en andere betrokkenen over praktische zaken;
- signaleren wat er geregeld moet worden en dit zelfstandig oppakken binnen de gemaakte afspraken.
Profiel
- Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Je bent zorgvuldig, praktisch ingesteld en houdt ervan om structuur aan te brengen.
- je hebt ervaring met administratieve, organisatorische of ondersteunende werkzaamheden;
- ben je flexibel en vind je het geen probleem als prioriteiten tussentijds veranderen;
- ben je communicatief vaardig en beheers je het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- kun je goed overweg met digitale systemen en programma's zoals Outlook, Word en Excel.
Solliciteer
📌 Events- en projectmedewerker CAT (North 24 Parganas)
🏢 Topselect Groep
📍 North 24 Parganas
Reply to this offer
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.