Damit Büro und Buchhaltung dabei den Überblick behalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Back Office Assistenz (w/m/d) Deine Aufgaben Minijob-Basis Wir sind ein buntes Team, das seit mehr als zehn Jahren im Event
- und Kulturbereich arbeitet. Seit 2020 betreiben wir das Revier Südost in Berlin-Schöneweide. Unser Kunst
- und Kulturbetrieb bietet ein vielfältiges Programm aus Musik, Kunst, Theater, Performance und Märkten. Dazu gehören Veranstaltungen, Gastronomie und Vermietungen und mit ihnen viele Rechnungen, Belege und Vorgänge.
• November 2026 Büro und Organisation
• Postein
- und Postausgang: Du sortierst und verteilst eingehende Post, versendest Briefe und Pakete und hältst die Ablage aktuell
• Bearbeitung von Bestellungen, von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung, und Überblick über offene Vorgänge
• Pflege der Kunden
- und Lieferantendateien: Du legst neue Stammdaten an, aktualisierst bestehende und hältst sie vollständig und fehlerfrei Belege und Buchhaltung
• Belege und Rechnungen aus den verschiedenen Bereichen des Hauses einsammeln, scannen, nach festen Vorgaben benennen und digital sowie in Papierform ablegen
• Belege auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Angaben oder Unterlagen im Team nachfragen
• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Duo, damit unser Finance-Team direkt mit den Unterlagen arbeiten kann




• Erstellen von Bewirtungsbelegen Rechnungen und Zahlungen
• Rechnungen nach Anleitung an Kund:innen und Geschäftspartner:innen schreiben
• Zahlungseingänge überwachen, offene Posten erkennen und zur weiteren Bearbeitung an das Finance-Team weitergeben Dein Profil
• Du hast Erfahrung mit DATEV Duo
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit PC und Office-Programmen um (Word, Excel, E-Mail)
• Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Büroorganisation
• Du kommunizierst klar und freundlich, denn du fragst im Team nach Belegen und hast Kontakt zu Kund:innen und Lieferant:innen
• Du sprichst und schreibst gut Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast Freude an Zahlen, Ordnung und genauem Arbeiten Was dich erwartet
• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Arbeit in einem motivierten, jungen Team
• Selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit selbst mitzuentwickeln
• Versatile Arbeitszeiten Eintrag auf Indeed ansehen Du hast Interesse? Dann bewirb dich mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an Michaela unter [email protected] Wir freuen uns auf dich Komm zu uns ins Team als Zur Übersicht

📌 Back Office Assistenz (India)
🏢 ZMF Event
📍 India