Unternehmensbeschreibung Die Anga Group ist ein vielseitiges Unternehmen mit Geschäftsfeldern in Immobilien, Angel-Investments und Beratungsdienstleistungen. Für Bewerbende bietet dies ein dynamisches Umfeld mit Einblicken in unterschiedliche Branchen und Geschäftsmodelle. Die Organisation arbeitet eng mit Investoren, Geschäftspartnern und Kund:innen zusammen und legt Wert auf professionelle Services sowie nachhaltiges Wachstum.

Mitarbeitende profitieren von der Möglichkeit, sich in einer unternehmerisch geprägten Umgebung weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Rollenbeschreibung Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Termin- und Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings, Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, übernehmen die Betreuung von Besuchenden und unterstützen bei Präsentationen, Reports und einfachen Auswertungen.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in der Greater Kolkata Area. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und tragen dazu bei,



dass Entscheidungsträger:innen stets gut vorbereitet und informiert sind.

Qualifikationen

- Kommunikation &
- Kundenorientierung:

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägter Servicegedanke und professioneller Umgang mit Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen.
- Administrative Unterstützung &
- Büroorganisation: Erfahrung in administrativer Assistenz, Office Administration, Terminverwaltung, Dokumentenmanagement und strukturierter Ablage.
- Büroausstattung &
- Arbeitsmittel: Sicherer Umgang mit gängiger Büroausstattung und moderner Office-Software (z. B. MS Office, Kalender- und Videokonferenz-Tools)
- Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Büro eigenständig zu lösen.
- Organisation &
- Zeitmanagement: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungskompetenz, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Zusätzliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit sind ausdrücklich erwünscht.

📌 Executive Assistant (Kolkata)
🏢 Anga Group
📍 Kolkata