Damit Büro und Buchhaltung dabei den Überblick behalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Back Office Assistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

Minijob-Basis!

Wir sind ein buntes Team, das seit mehr als zehn Jahren im Event- und Kulturbereich arbeitet. Seit 2020 betreiben wir das Revier Südost in Berlin-Schöneweide.

Unser

Kunst- und Kulturbetrieb bietet ein vielfältiges Programm aus Musik, Kunst, Theater, Performance und Märkten. Dazu gehören Veranstaltungen, Gastronomie und Vermietungen und mit ihnen viele Rechnungen, Belege und Vorgänge.

- November 2026

Büro und Organisation

- Postein- und Postausgang: Du sortierst und verteilst eingehende Post, versendest Briefe und Pakete und hältst die Ablage aktuell
- Bearbeitung von Bestellungen, von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung, und Überblick über offene Vorgänge
- Pflege der Kunden- und Lieferantendateien: Du legst neue Stammdaten an, aktualisierst bestehende und hältst sie vollständig und fehlerfrei

Belege und Buchhaltung

- Belege und Rechnungen aus den verschiedenen Bereichen des Hauses einsammeln, scannen, nach festen Vorgaben benennen und digital sowie in Papierform ablegen
- Belege auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Angaben oder Unterlagen im Team nachfragen
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Duo, damit unser Finance-Team direkt mit den Unterlagen arbeiten kann




- Erstellen von Bewirtungsbelegen

Rechnungen und Zahlungen

- Rechnungen nach Anleitung an Kund:innen und Geschäftspartner:innen schreiben
- Zahlungseingänge überwachen, offene Posten erkennen und zur weiteren Bearbeitung an das Finance-Team weitergeben

Dein Profil
- Du hast Erfahrung mit DATEV Duo
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du gehst sicher mit PC und Office-Programmen um (Word, Excel, E-Mail)
- Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Büroorganisation
- Du kommunizierst klar und freundlich, denn du fragst im Team nach Belegen und hast Kontakt zu Kund:innen und Lieferant:innen
- Du sprichst und schreibst gut Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast Freude an Zahlen, Ordnung und genauem Arbeiten

Was dich erwartet
- Ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Arbeit in einem motivierten, jungen Team
- Selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit selbst mitzuentwickeln
- Adaptable Arbeitszeiten

Eintrag auf Indeed ansehen Du hast Interesse? Dann bewirb dich mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an Michaela unter [email protected]

Wir freuen uns auf dich!

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📌 Back Office Assistenz (w/m/d) (India)
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