Gerente de Procura

Título del puesto: Gerente de Procura (Compras y Contratos)

Nivel del puesto:

Gerencia Corporativa

Área:

Procura & Supply Chain

Reportes directos:

Por definir según la estructura corporativa aprobada

Reporta a:

Vice President Procurement & Supply Chain

Lugar de trabajo:

Cobertura regional para los países y UMs de PAAS; sede corporativa por definir.

Requisitos de viaje:

Viajes a los Países y UMs según el plan de trabajo; frecuencia por definir.

Tipo de empleo:

Por definir conforme a las condiciones aprobadas para el puesto.

Propósito y descripción general:

Co-Liderar la función corporativa de procura (compras y contratos) para apoyar a las UMs de PAAS, desarrollando el Sourcing Program y Category Management en todos los países, articulando nuevas metodologías y buenas prácticas probadas en la Industria , coordinar el análisis de demanda y estrategias de abastecimiento transversales en las UMs. En coordinación estrecha con la Vicepresidencia Corporativa de Procura & SC y los Lideres Senior de SCM y sus respectivos equipos de Procura en las Unidades Mineras (UMs). El puesto impulsará nuevas oportunidades de valor, ahorros incrementales directos en los procesos de bienes y contratos de servicios, aseguramiento de la continuidad de suministros estratégicos y otros claves para la continuidad operativa de cada UM , fomentar procesos competitivos alineados con el Compliance y optimizar el nivel de Servicio brindado a los Usuarios internos Core de las Areas de Operaciones y Mantenimiento.

Responsabilidades principales:

- Facilitar la implementación en el marco de gobierno Corporativo de Procura: políticas, procedimientos, estándares, rangos y mecanismos de compra, criterios de urgencia, roles, responsabilidades, segregación de funciones y flujos de aprobación, en coordinación con las áreas corporativas de Finanzas y UMs responsables .
- Co-Diseñar y conducir el Sourcing Program para los países y UMs de PAAS, definiendo prioridades, modelo de gestión, responsables, recursos, indicadores y cadencia de revisión, asociado al correspondiente Manejo del Cambio.
- Liderar el Category Management y Strategic Sourcing a nivel corporativo, integrando análisis de gasto y demanda, inteligencia de mercado, benchmarking, riesgo de suministro, desempeño de proveedores y oportunidades de consolidación de volúmenes para bienes o materiales símiles entre UMs.
- Gestionar y mantener una cartera de categorías, iniciativas y eventos de abastecimiento, priorizada según criticidad, valor total, competencia, continuidad operacional, oportunidad de sinergia y factibilidad trabajando en fina coordinación con los equipos de SCM de las UMs.
- Co-liderar junto con la VP de Procura y SC las licitaciones o concursos de algunos bienes estratégicos sinérgicos entre Países-UMs y los no estratégicos comunes a varias UMs, alineando estrategia, alcance, especificaciones, estimando volúmenes de apalancamiento de Compras así como los Ahorros TCO, cronograma y participación de las operaciones y sistemas de medición y de captura real del Valor para las Operaciones.
- Coordinar lineamientos corporativos para herramientas de e-Tendering y e-Procurement y supervisar su incorporación a los procesos de licitación, con trazabilidad, control documental, confidencialidad y segregación de funciones.
- Optimizar los procesos y el enfoque de precalificación, evaluación y due diligence de proveedores y contratistas, incluyendo riesgos de cumplimiento, listas restrictivas, desarrollo de mayores proveedores y contratistas Regionales y Locales en coordinación con Compliance y las áreas positivamente Impactadas en las UMs .
- Establecer el modelo corporativo de administración de contratos, incluyendo categorización de servicios, responsabilidades, controles, seguimiento de obligaciones y vencimientos, desempeño y necesidades de capacitación de usuarios en TDR.



Así mismo co-liderar y coordinar el diseño e implementación de plataformas tecnológicas asociadas con la Administración de Contratos en las UMs así como las organizaciones de FTEs Adoc para cada País-UMs.
- Fortalecer el control de compras urgentes mediante criterios comunes de registro, monitoreo y análisis de causas raíz y costos asociados , articulando con Mantenimiento y Planificación la anticipación de requerimientos, planes preventivos y gestión de backlogs.
- Establecer un modelo sistemático de tracking y expediting de órdenes de compra, con visibilidad de fechas comprometidas, alertas tempranas, gestión de desviaciones y escalamiento de riesgos para la continuidad operacional en coordinación con las áreas de SCM , Mantenimiento mina y planta de las UMs y los ejecutivos Corporativos de Mantenimiento Minas y Plantas.
- Definir los KPIs Core de Procura y su gobierno de datos, homologando conceptos, fórmulas, fuentes, periodicidad y reportes para comparar resultados entre países y UMs y orientar acciones correctivas.
- Coordinación del fomento del Bench interno en PAAS e intercambio de buenas prácticas de SCM entre las UMs.
- Co-Liderar la preparación de procesos Core To Be, datos maestros, requerimientos de integración de ERP y herramientas de Procura y gestión del cambio, considerando la diversidad de sistemas ERP actual y el uso de controles manuales paralelos. Activa participación en el Operational Readiness Program (módulos MM, WM, EWM y TM) del SCM y Materials Management del próximo cambio a un nuevo ERP Corp.
- Dirigir el análisis de volúmenes, gasto, categorías, procesos, costos y cargas de trabajo que permita evaluar sinergias y alternativas de servicios compartidos o centralización parcial de Procura, y presentar recomendaciones sustentadas a la VP de Procura y SC.
- Desarrollar e Institucionalizar el intercambio de mejores prácticas, información de proveedores y soluciones a problemas comunes entre UMs, promoviendo coordinación regional y aprendizaje operativo, entre otros beneficios.
- Contribuir en desarrollar permanentemente capacidades y desempeño en mejora incremental del equipo de SCM en las UMs; red funcional de Procura.

Formación, experiencia y conocimientos requeridos:

- Título universitario en Ingeniería, Administración, Comercio, Finanzas o disciplinas afines.
- Maestría en Supply Chain Management y postgrado en gestión de proyectos PMP (deseable).
- Diplomado en Change Management HUCMI – HCMBOK
- Más de 15 años de experiencia conjunta liderando procura, abastecimiento estratégico, gestión de categorías y contratos de servicios en minería, (deseable) en más de 4 operaciones mineras en varios países de la Región.
- Experiencia coordinando proyectos de iniciativas de abastecimiento conjunto con varias operaciones, países o grupos de interés.
- Dominio de las mejores prácticas metodológicas incluyendo tecnologías asociadas de soporte en Concursos y Licitaciones, en negociaciones complejas , análisis de costo total de propiedad (TCO) evaluación comercial y gestión de desempeño y riesgo de proveedores y contratistas y desarrollo de nuevas fuentes de abastecimiento y servicios en la Región SA. & LATAM
- Capacidad para analizar demanda, gasto y desempeño; convertir hallazgos en estrategias y planes ejecutables en varias UMs.
- Conocimiento significativo de los fabricantes mundiales de equipos, repuestos y materiales mineros, así como de los principales distribuidores y concesionarios en Sudamérica.
- Conocimiento de buenas prácticas de conducta de negocios en Corporaciones Mineras Internacionales y Locales que incluya monitoreo, controles, ética en los negocios,



Due Diligence de proveedores & contratistas y Compliance en el ciclo de contratación.
- Manejo de ERPs y herramientas de compras o abastecimiento a nivel Usuario
- Haber participado activamente (ideal liderado SCM) en proyectos de implementación de ERPs a nivel Corp. o en varias UMs
- Conocimiento avanzado de Power BI y MS Office.

Competencias requeridas:

- Liderazgo e influencia transversal, con capacidad para alinear – motivar equipos de las UMs en SCM sin depender exclusivamente de autoridad jerárquica.
- Pensamiento estratégico y criterio comercial basado en datos y prioridades de la Compañía.
- Negociación, comunicación asertiva y manejo de relaciones con proveedores y áreas usuarias.
- Planificación, organización, toma de decisiones y gestión de riesgos.
- Orientación a resultados, integridad, colaboración y adaptación al cambio.
- Capacidad para trabajar eficazmente en grupos multifuncionales y multiculturales .
- Comunicación asertiva y efectiva para enrolar a integrantes de equipos de SCM de UMs y otros profesionales en Areas Usuarias Core.
- Trabajo con ciclos de presión para obtener buenos resultados en corto plazo , enfrentando periodos de situaciones especiales en las UMs que requieran de implementaciones de soluciones emergentes con contingencias particulares de suministros y logísticas.

Requisitos necesarios y deseables:

- Experiencia con herramientas de e-Sourcing, análisis de gasto, gestión del ciclo contractual e inteligencia de negocios.
- Comprensión y experiencia con las prácticas generales de seguridad y salud dentro de la industria minera.
- Conocimiento relevante en las políticas y códigos de ética y de conducta de negocios y anticorrupción en empresas Mineras Internacionales
- Disposición y disponibilidad para viajar regularmente a las operaciones mineras de la corporación en toda América Latina y Canada.
- Español e Inglés de nivel Avanzado , obligatorio
- Portugués a nivel intermedio como mínimo (deseable)

Resultados esperados en el primer año:

- Diagnóstico y diseño de cierre de brechas transversal profundo seguido de su implementación en Procura y línea base de demanda, gasto, contratos y oportunidades, validado con las UMs. que generen Quick Wins para los Países – UMs y el Corp.
- Sourcing Program corporativo implementado con prioridades, gobernanza, hoja de ruta, indicadores KPIs y mecanismos de coordinación de avances y mejoras acordadas.
- Cartera priorizada de categorías y licitaciones comunes, con análisis de viabilidad y potencial de beneficios Hard y Soft, con activa participación de las Areas de SCM de las UMs .
- Licitaciones compartidas seleccionadas co-lideradas con la Vicepresidencia Corporativa de Procura & SC y con participación de las Areas de SCM de las UMs. con trazabilidad y recomendación de valor diferenciado sustentado, documentado y validado por las Areas de Finanzas.
- Tablero inicial de desempeño Corp- UMs y plan anual de mejora continua con responsables y cadencia de revisión de métricas KPIs homologados y previamente validados y acordados entre ambos equipos y Finanzas.

Banda salarial

- Por definir.

Compensación y beneficios

- El esquema de compensación y beneficios se definirá conforme a las políticas PAAS y al nivel aprobado para el puesto.

Tipo de empleo

- Por definir conforme a las condiciones aprobadas para el puesto.

Ubicación

- Cobertura regional para los países y UMs de PAAS; sede corporativa por definir. Viajes a las UMs según el plan de trabajo; frecuencia por definir.

Agradecemos el interés de todas las personas postulantes. Solo se contactará a quienes continúen en el proceso. Pan American Silver ofrece ajustes razonables a personas con discapacidad durante las etapas de selección, previa coordinación con Recursos Humanos. Esta convocatoria corresponde a una vacante existente. Se podrán utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo en la revisión, evaluación o selección de postulaciones.

Overview

- Operation:

All Operations

- Country

All Countries

📌 Gerente de Procura (Alappuzha)
🏢 Pan American Silver
📍 Alappuzha