Er du struktureret, detaljeorienteret og god til at få ting til at ske i praksis? Shir Hatzafon – Danmarks progressive jødiske menighed – søger en selvstændig og pålidelig administrativ medarbejder, der kan tage ansvar for praktiske og organisatoriske opgaver, koordinere frivillige og sikre, at vores arrangementer og kommunikation forløber professionelt og gnidningsfrit. Om os Shir Hatzafon er et varmt og inkluderende progressivt jødisk fællesskab i København.
Vi tilbyder regelmæssige gudstjenester, undervisning, kulturelle arrangementer og livscyklusceremonier. Vores menighed består af både danske og internationale medlemmer, og vi lægger vægt på rummelighed, engagement og fællesskab. Mange af vores aktiviteter bæres af frivillige – og det kræver god koordinering og struktur. Dine opgaver vil bl.a. være at Planlægge og koordinere gudstjenester og arrangementer, herunder lokalebooking, deltagerhåndtering og kontakt med rabbineren
Styre kalenderen og udsende relevant kommunikation til medlemmer, frivillige og samarbejdspartnere
Koordinere frivillige, fx via vagtskemaer, opfølgning og løbende kommunikation
Vedligeholde og opdatere vores hjemmeside (Squarespace) med kalender, nyheder og formularer
Udforme og poste opslag på sociale medier om arrangementer, højtider og menighedens liv
Administrere medlemslister, tilmeldinger og arkiver
Understøtte bestyrelsens arbejde med praktiske og administrative opgaver Vi forestiller os, at du Har erfaring med administration, koordinering eller kommunikation – fra frivilligt eller lønnet arbejde
Er struktureret og trives med at tage ansvar og følge opgaver til dørs
Har gode samarbejdsevner og kan skabe overblik i samspil med frivillige
Har flair for IT og erfaring med værktøjer som f.eks.
Google
Workspace, Squarespace, SoMe-platforme mv.
Kan kommunikere klart og venligt – både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
Har forståelse for eller interesse i jødisk kultur og liv – gerne med kendskab til progressiv jødedom Vi tilbyder En deltidsstilling med fleksible arbejdstider (forventet ca. 5 - 10 timer om ugen)
Mulighed for hjemmearbejde samt fysisk deltagelse ved gudstjenester og arrangementer En meningsfuld rolle i et lille, engageret fællesskab med internationalt udsyn
Tæt samarbejde med menighedens ledelse og stor mulighed for selvstændighed i opgaveløsningen