Poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu Fundacji RC jako Pracownik / Pracowniczka biura i obsługi budynku Fundacja RC – Gdańsk Oliwa Wymiar czasu pracy: 0,5-1 etatu (do uzgodnienia) Forma współpracy: umowa na okres próbny po tym okresie możliwość zatrudnienia na umowę o pracę Wynagrodzenie: 2420,00 – 2750,00 zł brutto (0,5 wymiaru); przy pełnym wymiarze: 4840,00 – 5500,00 zł brutto Szukamy osoby na stałe lub na dłuższą współpracę, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i budynku oraz wesprze pracę sekretariatu.

Szukamy

Osoby, Która jest dobrze zorganizowana, konsekwentna w działaniu i doprowadza sprawy do końca;

swobodnie rozmawia z ludźmi – zarówno w kontakcie osobistym, jak i telefonicznym;

sprawnie działa w sprawach organizacyjno-technicznych i nie boi się „spraw do załatwienia”;

potrafi obsługiwać podstawowe narzędzia biurowe (Word, Excel, pakiet Google Workspace);

ma doświadczenie w pracy biurowej lub kancelaryjnej (np. sekretariat, recepcja, administracja) – będzie to duży atut;

mile widziana znajomość specyfiki organizacji pozarządowych.

Obowiązki bieżąca obsługa budynku Fundacji – przyjmowanie i zgłaszanie usterek, kontakt z administratorem budynku;

wydawanie, wynajem i dbałość o sprzęt Fundacji (dla organizacji i osób prywatnych);

obsługa wirtualnego biura oraz kontakt z beneficjentami;

udzielanie informacji zainteresowanym – osobiście, telefonicznie i mailowo;

obsługa kancelaryjna – prowadzenie ksiąg korespondencji, obsługa poczty, kontakt z urzędami;





wystawianie faktur i not księgowych oraz prowadzenie rejestrów sprzedaży (wynajem sal, sprzętu, wirtualne biuro);

tworzenie i aktualizacja baz danych – kontakty, najemcy, organizacje korzystające z wirtualnego biura;

obsługa kalendarza rezerwacji sal i przestrzeni w budynku Fundacji;

zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaplecze biura;

przygotowywanie zestawień i dokumentów na potrzeby zespołu;

wsparcie kierownika sekretariatu w codziennej pracy oraz przy organizacji wydarzeń w budynku.

Oferujemy stabilną, długofalową współpracę z perspektywą zatrudnienia na umowę o pracę;

pracę stacjonarną w stałych godzinach, w biurze Fundacji RC w Gdańsku Oliwie;

pracę w kompetentnym i solidnym zespole;

możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia zdrowotnego oraz dofinansowanie karty sportowej;

możliwości rozwoju wiedzy i umiejętności: szkolenia, warsztaty, wymiana doświadczeń; Jak aplikować Osoby Zainteresowane Pracą w Fundacji RC Prosimy o Przesłanie CV Oraz Kilku Zdań Uzasadnienia, Dlaczego Chcą Pracować Właśnie u Nas, Na Adres [email protected] W tytule maila prosimy wpisać: „Pracownik / Pracowniczka biura i obsługi budynku” Prosimy o Dodanie Klauzuli Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych w celu prowadzenia tej oraz przyszłych rekrutacji. Informacje dodatkowe skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kandydatkami;

o nas: fundacjarc.org.pl poznaj nasz zespół: fundacjarc.org.pl/poznaj-nasz-zespol

📌 Pracownik / Pracowniczka biura i obsługi budynku | Praca Gdańsk (Binpur)
🏢 Fundacja RC
📍 Binpur