Employee Relations Specialist (m/w/d)

Experience: Not Available to Not Available years

Location: Frankfurt am Main, DEU

Skills: Employee Relations, German Labor Law, Social Security Law, Conflict Management, Performance Management, Investigation, Mediation, Change Management, Organizational Development, HR Processes, Workday

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Ihre Aufgaben:
Fachkundige Unterstützung und Beratung von HR und Business- Stakeholdern in ER-Angelegenheiten und eigenständige Fallbearbeitung inkl. Durchführung und Moderation von Mitarbeitergesprächen (z.B. Disziplinarverfahren, allg. Konfliktmanagement, Leistungsmanagement (PIP), in Krankheits-/BEM-Fällen sowie die Bearbeitung komplexer, risikosensibler Fälle mit entsprechender Berichterstattung)
Unterstützung bei und Durchführung von Veränderungsprozessen, Umstrukturierungen und Reorganisationen einschließlich der Erfüllung von Informations- und Beratungsanforderungen, darunter auch die Durchführung grenzüberschreitender Projekte in Kooperation mit Legal & Compliance sowie internationalen ER- und HR-Mitarbeitenden.




Vertraulicher und vertrauensvoller Umgang bei der Durchführung von Untersuchungen und der Bearbeitung von Beschwerden im ER-Bereich; Mediation.
Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team bei der Begleitung und Umsetzung von allen HR-Prozessen und -Initiativen (z.B. Mitarbeiterbindung, Diversität, Inklusion, Wohlbefinden) in der DACH-Region.
Enge Kooperation mit der Legal & Compliance-Abteilung sowie direkte Interaktion mit Stakeholdern aus dem Business und den ER-Mitarbeitenden in anderen Ländern.
Enge Zusammenarbeit mit (Senior) People Experience Partnern (PXP) und eigenständige Übernahme klassischer PXP-Aufgaben (z.B. Führungskräfteberatung, Organisationsentwicklung, Change Management, Performance & Talent Management etc.).
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht in der DACH-Region.
ER-Datenerfassung und -analyse zur Prozessverbesserung; Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle.
Definition, Gestaltung und Weiterentwicklung von ER-Lösungen zu Themen wie HR-Richtlinien, Disziplinarverfahren, Anpassungen von Standards gem. aktueller gesetzlicher Änderungen, Mitbestimmungsthemen etc., um die Compliance mit länderspezifischen Gesetzen, internen Richtlinien und Standards zu gewährleisten sowie in Abstimmung mit Legal & Compliance umzusetzen.




Bei Bedarf Unterstützung bei und Umsetzung von internen Schulungen.

Ihr Profil:
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Employee Relations (ER).
Ein abgeschlossenes Studium und/oder eine Qualifikation im Arbeitsrecht, Personalwesen, Arbeitsbeziehungen oder einem verwandten Bereich sowie sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Gute Kenntnisse des Österreichischen und Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil, ebenso Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und -schutz (DACH-Region).
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Management komplexer ER-Fälle einschließlich Investigationen, BEM-Gesprächen, Kündigungen, Berufungen und Reporting. Erfahrung in einer schnelllebigen Matrixorganisation sind von Vorteil.
Ausbildung - bzw. Weiterbildung im Bereich Investigationen und/oder Mediation sowie fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Beratungskompetenz sowie eine ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz mit Blick für Details und Genauigkeit.
Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten sowie hohe Integrität und Diskretion auch in komplexen Situationen, einheitliches Management bei Meinungsverschiedenheiten und Wahrung von Neutralität.
Umfangreiche Erfahrung mit HR-Prozessen und den typischen Abläufen im Personalbereich.
Praktische Kenntnisse mit modernen HR-Informationssystemen, insbesondere Workday wünschenswert.
Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, fundierte Argumente für Empfehlungen zu artikulieren, um Stakeholder zu überzeugen.

📌 Employee Relations Specialist (m/w/d) (Mumbai)
🏢 Jones Lang LaSalle (JLL)
📍 Mumbai