Facilities Assistant

Experience: Not Available to Not Available years

Location: Bogota, COL

Skills: Excel, facilities management, financial analysis, contract management, budget control, accounts payable, financial reporting, HVAC, cleaning, security

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión Financiera de Contratos FM: Procesamiento de facturas de contratistas y proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) Validación de servicios prestados vs. contratos establecidos Control y seguimiento de presupuestos por Locación/cliente Gestión de órdenes de compra para servicios de facilities Cuentas por Pagar Especializadas: Procesamiento de facturas de utilities (electricidad, agua, gas) Gestión de pagos a proveedores de mantenimiento preventivo y correctivo Control de gastos de suministros y materiales para facilities Seguimiento de contratos de servicios recurrentes Análisis y Reportes Financieros: Elaboración de reportes presupuestales Análisis de variaciones presupuestales por centro de costo Análisis de dashboards financieros

COMPETENCIAS TÉCNICAS REQUERIDAS
Educación: Estudiante o graduada de carrera administrativas. Experiencia: 2-3 años en posiciones financieras similares Experiencia previa en real estate o facilities management (preferible) Conocimiento en gestión de contratos de servicios Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de Excel Conocimiento de procesos de cuentas por pagar y cobrar Familiaridad con contratos de servicios de facilities(preferiblemente) Conocimiento básico de normativas fiscales Conocimientos Específicos de FM (Preferiblemente):



Comprensión de servicios de facilities (HVAC, limpieza, seguridad, mantenimiento) Conocimiento de contratos Familiaridad con costos operativos de locaciones Entendimiento de métricas de facilities (costo por m², occupancy cost, etc.)

Location: On-site –Bogota, COL If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously.



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📌 Facilities Assistant (Mumbai)
🏢 Jones Lang LaSalle (JLL)
📍 Mumbai