Nazareth - De Pinte Office Assistant
Lootens, gevestigd in Deinze, Nazareth -De Pinte, Turnhout (BE) en Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels.
Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de Boekentoren, het Gerechtsgebouw en het Wintercircus in Gent en het Afrika Museum in Tervuren.
De vier kernwaarden (KRAK) die ons succes definiëren en ons onderscheiden in de markt zijn Klantgerichtheid, Respect, Ambitie en Kwaliteit.
Voor onze afdeling Administratie zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Jij bent de kracht die ervoor zorgt dat alles vlot loopt. Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je voelt je goed in een veelzijdige rol waar je verantwoordelijkheid kan nemen en initiatief mag tonen
Wat Je Zal Doen
Administratie & opvolging
Verificatie van aankoopfacturen op juistheid & volledigheid
Inbrengen en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware
Administratieve ondersteuning voor projectleiders
In overleg met de calculatiedienst feedback verstrekken op prijsaanvragen
Opvolgen van aan- en afwezigheden (incl. Checkin@Work) en toezien op een correcte tijdsregistratie, het correct gebruik van projectcodes en dit in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers
Uitvoeren en opvolgen van rapporteringen
Klassement en digitale verwerking van dossiers
Organisatie & ondersteuning
Dagelijks kantoorbeheer: bestellingen plaatsen, werkkledij opvolgen, opvolgen dagelijkse praktische zaken
Opvolgen van bestellingen en contact met leveranciers bij vragen of afwijkingen
Organisatie van kleine interne events en praktische regelingen (sporadisch)
Boekingen van hotels, restaurants, wagens of vluchten (sporadisch)
Onthaal & aanspreekpunt
Warm onthaal van bezoekers en klanten
Beheer
📌 De Pinte Office Assistant (Kochi)
🏢 Lootens
📍 Kochi