Công ty mẹ - Tổng công ty CP Đầu tư Quốc tế Viettel

Thị trường các nước Viettel đầu tư

Ngày hết hạn 31/12/2026

Vị trí Chánh Văn phòng giữ vai trò đầu mối tham mưu, điều phối và quản trị toàn diện công tác Kế hoạch – Hành chính tại Công ty Thị trường Viettel Đầu tư. Ứng viên sẽ trực tiếp làm việc với Ban Lãnh đạo, tham gia điều hành hoạt động nội bộ, quản lý công tác hành chính và triển khai các nhiệm vụ quản trị doanh nghiệp trong môi trường quốc tế, chuyên nghiệp và đa văn hóa. Đây là cơ hội phát triển chuyên sâu về quản trị điều hành trong hệ thống Viettel toàn cầu.

Mô tả công việc

(1) Phụ trách chung về công tác Kế hoạch + Hành chính.
(2) Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu về công tác kế hoạch: Quy định về công tác giao ban hội họp, báo cáo; Quản lý nhiệm vụ; quy định, hướng dẫn, báo cáo về công tác Hành chính tại Công ty.
(3). Tổng hợp, báo cáo hoạt động của Công ty theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và đột xuất phục vụ công tác điều hành nội bộ và báo cáo về VTG
(4). Triển khai, đôn đốc, giám sát các đầu mối thuộc công ty thực hiện các chỉ đạo, kết luận của Ban Giám đốc, cảnh báo các công việc chậm.
(5). Xây dựng kế hoạch và tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết hoạt động SXKD của Công ty định kỳ quý/6 tháng/năm.
(6). Sắp xếp, điều chỉnh lịch làm việc của Ban Giám đốc.
(7). Duy trì nề nếp, nội quy, quy định, trật tự nội vụ, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai
(8). Vận hành quản lý văn phòng làm việc, bố trí sắp xếp vị trí làm việc.
(9). Tiếp nhận, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các văn bản đến; Trình, chuyển giao văn bản đến cho Ban Giám đốc. Bảo quản, sử dụng con dấu, các tài liệu mật của công ty. Xây dựng Quy trình Quản lý văn bản toàn Tổng Công ty.
(10). Xây dựng Quy định, quy trình về công tác quản lý và sử dụng xe ô tô; Đảm bảo phương tiện cho Ban giám đốc.
(11). Xây dựng kế hoạch khám chữa bệnh, chăm lo sức khỏe của CBNV.
(12). Đảm bảo trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng làm việc tại công ty
(13).



Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp các đoàn đến công ty làm việc; Chuẩn bị phục vụ cho cuộc họp; Xử lý cuộc gọi đến; Nhận bưu phẩm;
(14). Chịu trách nhiệm thanh quyết toán các nội dung liên quan đến công tác Hành chính của Văn phòng.
(15). Đảm bảo cầu truyền hình, vận hành lắp đặt, sửa chữa...
(16). Đảm bảo hệ thống điện lưới, ánh sáng, Điều hòa

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Quản trị văn phòng, quản trị doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kế hoạch hoặc quản trị điều hành.
- Có kinh nghiệm quản lý, điều phối công việc hành chính – văn phòng tại doanh nghiệp quy mô lớn là lợi thế.
- Có kỹ năng tổng hợp, báo cáo, xây dựng quy trình và tổ chức triển khai công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối, quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc, tương đương TOEIC 650 trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty CNTT hoặc môi trường quốc tế; biết Tiếng Pháp hoặc Tiếng Tây Ban Nha là lợi thế.

Kỹ năng

- Kỹ năng Phân tích
- Kỹ năng tổ chức và quản lý
- Làm việc nhóm
- Đàm phán và thuyết phục

Đãi ngộ

Dẫn đầu thị trường

- Cơ hội được làm việc tại Tập đoàn tiên phong mở đường, kiến tạo tương lai thông minh, gắn kết của Việt Nam.
- Cơ hội được thử sức trong những lĩnh vực công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất.

Môi trường năng động sáng tạo

- Môi trường làm việc cởi mở và năng động, khuyến khích trao đổi ý tưởng ở mọi cấp, cho phép bạn làm việc, sáng tạo theo cách riêng.




- Được khơi gợi cảm hứng làm việc với văn phòng xanh, không gian mở, hiện đại tiêu chuẩn quốc tế.

Cơ hội thử thách và phát triển

- Áp dụng kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm chuyên môn giải quyết các bài toán hấp dẫn, thử thách tại Viettel.
- Cơ hội thử sức ở nhiều lĩnh vực, sản phẩm và quốc gia khác nhau góp phần thay đổi xã hội.
- Viettel cam kết cho bạn nền tảng vững chắc để học hỏi và phát triển.
- Sẵn sàng trao quyền, cơ hội đột phá cho những người trẻ tuổi.
- Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu, lãnh đạo và đồng nghiệp ưu tú.
- Cơ hội được đào tạo, trao dồi kĩ năng định kì và nhu cầu thực tế.

Chế ngộ đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh

- Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng năng lực thực tế.
- Được thư giãn, khơi nguồn sáng tạo với Happy Time mỗi ngày.
- Thưởng thức bữa trưa thơm ngon tại Tập đoàn, được chọn lọc bởi các chuyên gia dinh dưỡng.
- Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị.
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV và người thân với trang thiết bị hiện đại.

Thông tin công việc

- Ngành nghề

Hành chính, Văn phòng & Cơ sở vật chất

- Cấp bậc

Trưởng phòng

- Lương

80,000,000
- 200,000,000

- Mã công việc

GIV165318_4410092

- Số lượng người cần tuyển

1

Thông tin đơn vị

Công ty mẹ - Tổng công ty CP Đầu tư Quốc tế Viettel

Năm 2006, Viettel quyết định mở rộng kinh doanh ra nước ngoài với mục tiêu tìm kiếm thị trường tiềm năng. Công ty Cổ phần Đầu tư quốc tế Viettel (nay là Tổng Công ty Đầu tư quốc tế Viettel) được thành lập tháng 10 năm 2006 với tầm nhìn và sứ mệnh đưa Viettel trở thành tập đoàn viễn thông lớn mạnh tầm quốc tế. Hiện tại, Viettel Global là một trong những nhà đầu tư nước ngoài lớn nhất tại Việt Nam. Chúng tôi có sự hiện diện tại 10 quốc gia trên khắp Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ với tổng dân số hơn

Quy mô nhân sự: 10000

Địa chỉ văn phòng: Tầng 39, 40 Keangnam Hanoi Landmark Tower, Phường Mễ Trì, Quận NamTừ Liêm, Thành phố Hà Nội

📌 Chánh Văn phòng (Thiruvananthapuram)
🏢 Viettel
📍 Thiruvananthapuram