Unternehmensbeschreibung Healthcare Industry News ist eine Plattform, die aktuelle Nachrichten, Einblicke und Trends aus der dynamischen Welt des Gesundheitswesens bereitstellt. Wir berichten über ein breites Themenspektrum, darunter medizinische Fortschritte, HealthTech, Veränderungen in der Gesundheitspolitik und Entwicklungen in der Pharmaindustrie.

Unsere

Inhalte richten sich an Gesundheitsfachkräfte, Forschende, politische Entscheidungsträger:innen und alle, die sich für den Gesundheitssektor interessieren. Bewerbende können bei uns an einer engagierten Community teilhaben, Wissen teilen und Diskussionen mitgestalten, die die Zukunft des Gesundheitswesens beeinflussen. Ziel ist es, Innovationen und Entwicklungen voranzutreiben, die die globale Gesundheit positiv beeinflussen.

Rollenbeschreibung Als Office Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team von Healthcare Industry News im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.

Zu Ihren

Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung von Meetings und internen Besprechungen. Sie übernehmen die professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, pflegen Datenbanken und Dokumente und stellen sicher, dass Büroausstattung und Materialien verfügbar und funktionsfähig sind.

Diese





Position ist eine Vollzeitstelle und wird ausschließlich vor Ort ausgeübt, der Arbeitsort befindet sich in Kakinada.

Qualifikationen

- Administrative und kaufmännische Unterstützung: Erfahrung in administrativer Assistenz und grundlegenden kaufmännischen bzw. Büroaufgaben (z. B. Terminorganisation, Dokumentenverwaltung, einfache Berichterstellung) sollte vorhanden sein.
- Kommunikation und Telefonkompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Telefonverhalten und freundliche, professionelle Ansprache von internen und externen Ansprechpartner:innen werden erwartet.
- Büroorganisation und technische Ausstattung: Sicherer Umgang mit gängiger Büroausstattung (Drucker, Scanner, Telefonanlage) und Office-Software (z. B. MS Office oder vergleichbare Tools) ist erforderlich.
- Schreib- und Verwaltungstätigkeiten: Sorgfältige Aktenführung, Datenerfassung und allgemeine Schreib- und Ablagearbeiten gehören zu Ihrem Kompetenzbereich.
- Weitere wünschenswerte Kompetenzen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

📌 Office Assistant (Kakinada)
🏢 Healthcare Industry News
📍 Kakinada