Jefe de Gestión de Materiales y Logística

Título del puesto:

Jefe de Gestión de Materiales y Logística

Nivel del puesto:

Jefe

Área:

Procura & Supply Chain

Reportes directos:

No se está considerando personal a cargo. Si coordinación relevante y permanente con las Áreas de SCM de las UMs

Reporta a:

Gerente de Gestión de Materiales y Logística

Lugar de trabajo:

Cobertura regional para los países y UMs de PAAS; sede corporativa por definir.

Requisitos de viaje:

Viajes a las UMs según el plan de trabajo; frecuencia por definir.

Tipo de empleo:

Por definir conforme a las condiciones aprobadas para el puesto.

Propósito y descripción general:

Buscamos incorporar un profesional para desempeñarse como Jefe de Gestión de Materiales y Logística, quien brindará soporte directo al Gerente de Gestión de Materiales y Logística en el desarrollo, implementación, estandarización y seguimiento de las metodologías corporativas de administración de materiales y logística para todas las UMs-operaciones mineras de la compañía.

Será responsable de coordinar y monitorear la implementación de políticas, procedimientos, estándares e indicadores corporativos relacionados con Gestión de inventario, catalogación de materiales, gestión de almacenes y logística internacional, asegurando la alineación de las prácticas operativas con el nuevo modelo corporativo de Supply Chain & Logistica.

La posición tendrá un rol activo en la recopilación y análisis amplio de toda la información relacionada con las actividades antes mencionadas, identificación de oportunidades de mejora, seguimiento de planes de acción, coordinación con los equipos de SCM de las operaciones y soporte a los programas de transformación y gestión del cambio.

Responsabilidades principales:

- Coordinar el diagnóstico inicial de inventarios, materiales, catálogos, almacenes y logística en los países-UMs, recopilando información y validándola con los responsables de cada UMs.
- Construir una línea base comparable del valor de inventarios, capital de trabajo, disponibilidad, rotación, exactitud, obsolescencia, demanda, tiempos de reposición y costos logísticos, según disponibilidad y calidad de los datos.
- Analizar oportunidades de optimización de capital de trabajo y niveles de inventario, considerando criticidad, consumo, variabilidad de demanda, plazos de suministro y riesgo para la continuidad operacional.
- Identificar materiales excedentes, de baja rotación, inactivos u obsoletos y apoyar la priorización de acciones de revisión, redistribución, reposición o disposición conforme a las políticas PAAS.
- Diseñar con el Superintendente Corporativo de Materiales Management y las UMs propuestas de mejora para parámetros de inventario. Realizar análisis previo ABC/XYZ, criticidad, rotación, cobertura y niveles de stock, planificación de materiales, reposición, proyección de consumos e inventarios críticos.
- Coordinar con los lideres Corporativos de Mantenimiento así como los de las UMs las actividades de optimizaciones en Mantenimiento, Planificación, Almacenes – Inventarios las reposiciones vía Procura con la anticipación adecuada de requerimientos asociados a planes preventivos, BOMs y backlogs, para apoyar la disponibilidad de materiales y reducir causas de compras urgentes para PM y otros mantenimientos panificables. Dar seguimiento a los planes de optimización y reducción de inventarios que se acuerden con las UMs.
- Consolidar y analizar toda información de inventarios de todas las UMs operación. Coordinar y co-Liderar la evaluación de Catálogos de Materiales comparar los catálogos y maestros de materiales de las UMs; entre otras oportunidades de limpieza y homologación gradual de los Catálogos, identificar diferencias de códigos, descripciones, unidades de medida, clasificaciones, duplicados y especificaciones.




- Coordinar la homologación inicial de catálogos y preparar criterios comunes de creación, clasificación, descripción, actualización y gobierno de datos maestros para validación corporativa.
- Mapear por país-UM los procesos logísticos y de almacén, identificando oportunidades de mejoras potenciales en la recepción, almacenamiento, conservación, despacho, movimientos entre almacenes, transporte y tiempos de atención.
- Recopilar buenas prácticas optimizadas de las UMs, evaluar dónde son aplicables y coordinar su documentación y posible réplica con los responsables locales en otras UMs.
- Preparar iniciativas de mejora con problema, evidencia, beneficio esperado, esfuerzo, dependencias, riesgo, responsables, hitos e indicadores para priorización del Superintendente.
- Coordinar iniciativas de identificación de materiales compartidos y oportunidades de transferencia entre operaciones.
- Aplicar la metodología Adoc para estructurar análisis diversos, causas, acciones y seguimiento; documentar decisiones y avances con criterios comparables entre operaciones.
- Usar ERP en los módulos de MM y otros relacionados para extraer, depurar y validar datos de inventarios, materiales, catálogos, almacenes y logística.
- Apoyar el levantamiento de brechas de integración y estandarización de ERP que afectan los procesos Core de Gestión de Materiales, incluyendo interfaces entre Mantenimiento, Compras y Almacenes, datos maestros y requerimientos de usuario registrados fuera del sistema, en coordinación con otras Areas de las UMs (IT, SCM )
- Coordinar el Operational Readiness para el nuevo ERP Corporativo con los dueños de procesos y sistemas la preparación de datos Maestros Core de SCM , apoyar en el mapeo de los procesos To Be, necesidades de integración y acciones de gestión del cambio de cara a la evolución del proyecto de implementación del ERP Corp.
- Mantener tableros corporativos de monitoreo de avances y desempeño, incluyendo indicadores de capital de trabajo, inventarios, disponibilidad, calidad de catálogos, desempeño logístico entre otros; verificar evidencias e impactos por riesgos observados y escalar estos luego de la evaluación de mitigación a los ejecutivos responsables de SCM y otras Areas potencialmente impactadas.
- Preparar reportes ejecutivos, dashboards e indicadores corporativos. Desarrollar análisis comparativos de desempeño entre operaciones UMs (Benchmarking). Preparar presentaciones e informes para reuniones de gestión corporativa.
- Monitorear el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares corporativos.
- Dar seguimiento a los planes de implementación, iniciativas y compromisos de mejora.
- Coordinar workshops y reuniones de trabajo con los equipos de las operaciones mineras. Apoyar los programas de capacitación y transferencia de conocimientos.
- Coordinar el seguimiento de la adopción de nuevas metodologías y procesos.
- Identificar brechas de implementación y posibles dificultades de adopción en las operaciones.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre la oficina corporativa y los equipos locales.

Formación, experiencia y conocimientos requeridos:

- Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Supply Chain, Sistemas de Información o disciplina afín.
- Posgrado en Supply Chain Management o Gestión de Proyectos (deseable).
- Experiencia profesional mínima de 7 a 10 años en Supply Chain, Gestión de Materiales, Gestión de Inventarios y Logística.
- Experiencia mínima de 5 años en el sector minero, preferentemente en Corporaciones con varias operaciones de mediana o gran minería.




- Experiencia relevante en análisis, depuración y consolidación de datos y preparación de reportes de gestión.
- Manejo de ERP en módulo MM y módulos relacionados con inventarios, compras, catálogos y almacenes.
- Capacidad para coordinar actividades con equipos de distintas áreas y unidades de negocio.
- Gestión de inventario: ABC/XYZ, análisis de criticidad, mínimo/máximo, punto de reabastecimiento, stock de seguridad y optimización de inventario.
- Control de inventario: recuento cíclico, precisión del inventario, materiales de baja rotación y obsoletos.
- Catalogación de materiales: codificación, clasificación, estandarización y gestión de datos maestros.
- Gestión de almacenes: recepción, almacenamiento, conservación, preparación de pedidos, despacho y productividad del almacén.
- Logística: transporte internacional de carga, importación y exportación, trámites aduaneros e Incoterms.
- Indicadores de gestión (KPIs) y metodologías de mejora continua.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y Power BI, otros

Competencias requeridas:

- Criterio analítico, atención al detalle y criterio para validar información. Orientación a resultados.
- Organización, planificación y seguimiento de tareas simultáneas.
- Comunicación a todo nivel, colaboración e influencia sin autoridad directa.
- Orientación al cliente interno y disposición para resolver problemas.
- Adaptabilidad y disposición para participar en procesos de transformación organizacional.
- Trabajo con ciclos de presión para obtener buenos resultados en corto plazo , enfrentando periodos de situaciones especiales en las UMs que requieran de implementaciones de soluciones emergentes con contingencias particulares de suministros y logísticas.

Requisitos necesarios y deseables:

- Experiencia en minería y proyectos de mejora de procesos regionales de Gestión de Materiales y Logística
- Experiencia en implementaciones y uso de ERPs: SAP, Oracle y JDE en gestión de almacenes, inventarios y logística.
- Español e Inglés de nivel Avanzado, necesario
- Portugués a nivel intermedio como mínimo (deseable)
- Disposición y disponibilidad para viajar regularmente a las operaciones mineras de la corporación en toda América Latina y Canadá.

Resultados esperados en el primer año:

- Plan de trabajo y seguimiento de los proyectos del área coordinados con el Superintendente.
- Información consolidada y validada para establecer la línea corporativa base de alto nivel de inventarios, materiales y procesos logísticos.
- Análisis de oportunidades de optimización priorizados de inventarios y maestros de materiales entregados para revisión con las UMs.
- Prácticas actuales y oportunidades de mejora sustentadas-documentadas y con plan de implementación alto nivel por País-UM, para los procesos de almacenes, gestión de inventarios y logística.
- Tableros de monitoreo y registros de avance mantenidos con responsables, hitos, riesgos y acciones actualizados.

Banda salarial

- Por definir.

Compensación y beneficios

- El esquema de compensación y beneficios se definirá conforme a las políticas PAAS y al nivel aprobado para el puesto.

Tipo de empleo

- Por definir conforme a las condiciones aprobadas para el puesto.

Ubicación

- Cobertura regional para los países y UMs de PAAS; sede corporativa por definir. Viajes a las UMs según el plan de trabajo; frecuencia por definir.

Agradecemos el interés de todas las personas postulantes. Solo se contactará a quienes continúen en el proceso. Pan American Silver ofrece ajustes razonables a personas con discapacidad durante las etapas de selección, previa coordinación con Recursos Humanos. Esta convocatoria corresponde a una vacante existente. Se podrán utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo en la revisión, evaluación o selección de postulaciones.

Overview

- Operation:
All Operations
- Country:
All Countries

📌 Jefe de Gestión de Materiales y Logística (Alappuzha)
🏢 Pan American Silver
📍 Alappuzha