Jefe de Procura

Título del puesto:

Jefe de Procura

Nivel del puesto:

Jefe

Área:

Procura & SCM

Reportes directos:

No se está considerando personal a cargo. Si coordinación relevante y permanente con las Áreas de SCM de las UMs

Reporta a:

Gerente de Procura (Compras y Contratos)

Lugar de trabajo:

Cobertura regional para los países y UMs de PAAS; sede corporativa por definir.

Requisitos de viaje:

Viajes a las UMs según el plan de trabajo; frecuencia por definir.

Tipo de empleo:

Por definir conforme a las condiciones aprobadas para el puesto.

Propósito y descripción general:

La Corporación se encuentra fortaleciendo su estructura organizacional mediante la implementación de una nueva Área Corporativa de Procura & Supply Chain.

En este contexto, se requiere incorporar al Área Corporativa de Procura & Supply Chain a un Jefe de Procura, quien reportará directamente al Gerente de Procura y tendrá la responsabilidad de coordinar, impulsar y dar seguimiento a las iniciativas corporativas de Procura, incluyendo Compras, Contratos y Abastecimiento estratégico, entre otras iniciativas en todas las operaciones UMs. distribuidas en ocho países LATAM y Canadá.

La posición tendrá un papel clave de soporte en la transformación y evolución de la función de Procura, contribuyendo a establecer estándares corporativos, implementar mejores prácticas, fortalecer la gestión de categorías estratégicas y desarrollar nuevas oportunidades de generación de valor para el negocio en estrecha coordinación con el Equipo de Procura & Supply Chain Corporativo y los de SCM en los Países-UMs. Se busca un profesional con experiencia en operaciones mineras, visión corporativa, capacidad analítica y habilidades de gestión transversal, que pueda trabajar coordinadamente con los equipos de Procurement de las diferentes unidades mineras, promoviendo la adopción de estándares y metodologías comunes, respetando las particularidades operativas y regulatorias de cada país.

Responsabilidades principales:

- Coordinar e impulsar la implementación de las estrategias, políticas, estándares y mejores prácticas corporativas de Procura, asegurando la evolución de los procesos de Compras y Contratos hacia un modelo de gestión integrado, eficiente, transparente y orientado a la generación de valor.
- Contribuir al desarrollo e implementación del nuevo programa corporativo de Strategic Sourcing, identificando oportunidades de consolidación de demanda, optimización de costos, negociación estratégica, eficiencia contractual y mejora del desempeño de proveedores en las 12 operaciones mineras.
- Consolidar y analizar demanda, gasto, contratos, proveedores, órdenes de compra, tiempos de ciclo y carga de trabajo para establecer líneas base y apoyar la priorización de iniciativas en estrecha coordinación con las UMs.
- Apoyar el desarrollo del Category Management mediante clasificación común de categorías, análisis de mercado y gasto, benchmarking, agregación de demanda y evaluación de riesgos y proveedores.
- Preparar planes de categoría con oportunidades, estrategia de abastecimiento, contratos marco o acuerdos de precio cuando correspondan, cronograma, indicadores y responsables para revisión del Gerente de Procura y Lideres SCM de las UMs.
- Coordinar con las UMs la homologación de reglas de compra, rangos de valor, cotizaciones y mecanismos de concurso, así como roles, responsabilidades y flujos de aprobación para su incorporación en políticas y procedimientos corporativos.
- Apoyar el diseño de criterios para declarar y registrar compras urgentes en el ERP; consolidar sus causas, frecuencia y costos, y coordinar con Mantenimiento y Planificación la anticipación de requerimientos, planes preventivos y backlogs.
- Coordinar el levantamiento de requerimientos para plataformas de e-Tendering y de administración de contratos; asimismo, apoyar la estandarización documental, trazabilidad, controles, segregación de funciones y adopción por las UMs.
- Apoyar criterios y registros para precalificación y Debida Diligencia de proveedores y contratistas, incluida la validación documental, listas restrictivas, iniciativas de desarrollo de proveedores locales y riesgos de cumplimiento, en coordinación con las áreas responsables.
- Preparar información de volúmenes, gasto, categorías, procesos,



costos y cargas de trabajo por UM como insumo para evaluar sinergias y posibles modelos de servicios compartidos de Procura, sin anticipar la decisión de centralización.
- Coordinar criterios de categorización de servicios y contratos, requerimientos de administración contractual, seguimiento de vigencias y obligaciones, y necesidades de capacitación a usuarios en la preparación de TDR.
- Promover acuerdos marco, contratos corporativos y estrategias de negociación por categorías. Dar seguimiento a los compromisos y planes de acción acordados con las unidades mineras.
- Analizar mercados, estructuras de costos, condiciones comerciales y oportunidades de optimización en el marco del programa de Sourcing Corp.-UMs.
- Apoyar un esquema sistemático de tracking y expediting de órdenes de compra, con seguimiento de fechas prometidas, alertas tempranas, desviaciones y órdenes que puedan afectar materiales, repuestos y trabajos de mantenimiento.
- Proponer definiciones comunes de KPIs Core de Procura, incluyendo conceptos, fórmulas, fuentes, periodicidad y criterios de reporte; preparar tableros comparables entre países y UMs. Apoyar con el monitorear indicadores de desempeño de Compras y Contratos e identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
- Coordinar mecanismos y programas de reuniones para compartir buenas prácticas, aprendizajes, referencias de proveedores y soluciones a problemas comunes entre todas las UMs. Coordinar talleres, reuniones de trabajo y sesiones de alineamiento corporativo.
- Mantener la cartera de categorías, iniciativas y licitaciones de bienes alineada y coordinada con el Sourcing Program, incluyendo algunos procesos compartidos que priorice la Gerencia previamente consensuados con los Lideres de SCM de las UMs.
- Aplicar las metodologías Adoc, mantener expedientes y registros trazables, preparar reportes de avance y escalar riesgos, dependencias y decisiones pendientes.
- Promover mejores prácticas en administración y gestión del ciclo de vida de contratos. Apoyar el diseño e implementación del nuevo programa de administración de Contratos en las Operaciones de las UMs, soportado por una plataforma tecnológica de Adm. de Contratos.
- Usar ERP en los módulos de MM-PUR, MM-SRV y otros relacionados para extraer, depurar y validar datos de Compras, materiales, Contratos , inventarios y logística.
- Apoyar el levantamiento de brechas de integración y estandarización de ERP que afectan los procesos Core de Procura, incluyendo interfaces entre Mantenimiento, Compras y Almacenes, datos maestros y requerimientos de usuario registrados fuera del sistema, en coordinación con otras Areas de las UMs (IT, SCM )
- Coordinar el Operational Readiness para el nuevo ERP Corporativo con los dueños de procesos y sistemas la preparación de datos Maestros Core de SCM , apoyar en el mapeo de los procesos To Be, necesidades de integración y acciones de gestión del cambio de cara a la evolución del proyecto de implementación del ERP Corp.
- Identificar oportunidades de optimización de contratos de servicios suministros, para las UMs.
- Monitorear indicadores homologados de desempeño de Compras y Contratos e identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
- Promover una cultura de colaboración, estandarización y mejora continua, evitando una gestión corporativa exclusivamente orientada al control.
- Preparar reportes ejecutivos de avances, oportunidades, riesgos y resultados.
- Elaborar dashboards de gestión y análisis comparativos entre operaciones.
- Monitorear el avance de los planes de Strategic Sourcing y los beneficios generados.
- Proporcionar información analítica para la toma de decisiones.

Formación, experiencia y conocimientos requeridos:

- Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Administración, Economía o disciplina afín.
- Deseable certificación internacional en Procura o Strategic Sourcing (CIPS, CPSM/ISM u otras equivalentes).




- Posgrado o Diplomado en Gestión de Proyectos (deseable).
- Experiencia profesional mínima de 8 a 10 años en Supply Chain : Strategic Sourcing, Compras , Contratos gestión y Administración, Licitaciones de Bienes y Servicios complejos, Negociaciones.
- Experiencia mínima de 5 años en el sector minero, preferentemente en Corporaciones con varias operaciones de mediana o gran minería.
- Experiencia participando en proyectos de Strategic Sourcing, licitaciones estratégicas y negociaciones comerciales.
- Experiencia en estandarización y mejora de procesos de Compras y Contratos.
- Experiencia sólida en análisis, depuración y consolidación de datos; manejo avanzado de hojas de cálculo y elaboración de reportes, dashboards BI, otros
- Manejo de ERP, especialmente módulo MM-PUR y módulos relacionados con compras, contratos e inventarios.
- Capacidad para coordinar varias actividades en paralelo y comunicarse asertivamente con pares en distintas UMs.

Competencias requeridas:

- Criterio analítico, atención al detalle y criterio para validar información.
- Organización, planificación y seguimiento de compromisos.
- Colaboración, comunicación a todo nivel y orientación al cliente interno.
- Iniciativa para identificar brechas y proponer mejoras.
- Integridad, confidencialidad y orientación a resultados.
- Conocimiento avanzado de Power BI y MS Office.
- Experiencia de trabajo con ciclos de presión variable para obtener buenos resultados en corto plazo, enfrentando periodos de situaciones especiales en las UMs que requieran de implementaciones de soluciones emergentes con contingencias particulares de suministros y logísticas.

Requisitos necesarios y deseables:

- Deseable experiencia en compañías mineras multinacionales o corporaciones con operaciones en diferentes países.
- Deseable experiencia trabajando con estructuras matriciales y equipos corporativos
- Experiencia en minería, Strategic Sourcing , Abastecimientos end to end , logística y proyectos Corp. o Regionales asociados.
- Conocimiento relevante de las políticas y códigos de ética y de conducta de negocios y anticorrupción en empresas Mineras Internacionales . Gestión de riesgos, Compliance y control interno.
- Formación complementaria avanzada en compras, contratos, análisis de datos y manejo avanzado de MS Office.
- Experiencia probada con sistemas de e-tendering o e-commerce.
- Español e Inglés de nivel Avanzado, necesario.
- Portugués a nivel intermedio como mínimo ( deseable)
- Disposición y disponibilidad para viajar regularmente a las operaciones mineras de la corporación en toda América Latina y Canadá.

Resultados esperados en el primer año:

- Políticas y Procedimientos Corporativos de Procura ( Sourcing, Compras y Contratos) bien implementados en los Países-UMs.
- Plan de trabajo priorizado, calendario de hitos y mecanismo de seguimiento de los subproyectos de procura acordados con los líderes el área.
- Base consolidada y validada de demanda, gasto y procesos prioritarios, con fuentes y criterios documentados.
- Análisis de categorías y oportunidades de coordinación entregados a tiempo para sustentar decisiones del Sourcing Program.
- Soporte coordinado, sustentado y trazable de las potenciales licitaciones compartidas con las UMs priorizadas por un plan correspondiente por olas.
- Reportes periódicos y registros de avance actualizados, con riesgos y acciones escalados oportunamente.

Banda salarial

- Por definir.

Compensación y beneficios

- El esquema de compensación y beneficios se definirá conforme a las políticas PAAS y al nivel aprobado para el puesto.

Tipo de empleo

- Por definir conforme a las condiciones aprobadas para el puesto.

Ubicación

- Cobertura regional para los países y UMs de PAAS; sede corporativa por definir. Viajes a las UMs según el plan de trabajo; frecuencia por definir.

Agradecemos el interés de todas las personas postulantes. Solo se contactará a quienes continúen en el proceso. Pan American Silver ofrece ajustes razonables a personas con discapacidad durante las etapas de selección, previa coordinación con Recursos Humanos. Esta convocatoria corresponde a una vacante existente. Se podrán utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo en la revisión, evaluación o selección de postulaciones.

Overview

- Operation:
All Operations
- Country:
All Countries

📌 Jefe de Procura (Alappuzha)
🏢 Pan American Silver
📍 Alappuzha